Neu: AUTOMIS Transcription. Besprechungen werden zur Aufgabe.Mehr erfahren →
KI-native Plattform aus Deutschland

Ihr Team verliert jeden Tag Zeit. AUTOMIS ändert das.

Das Betriebssystem für Ihr Unternehmen: CRM, Angebote, Projekte, Wissen und KI in einer Oberfläche. Zu 100 % in Deutschland gehostet, ohne US-Dienste im Hintergrund.

Zufriedene Unternehmen aus ganz Deutschland
DSGVO
konform nach EU-Recht
Hosting
nur in Deutschland
Verschlüsselt
TLS/SSL, 2FA, Passkey
§ 203 StGB
für Berufsgeheimnisträger
Kein Training
Ihre Daten gehören Ihnen
DIESE UNTERNEHMEN ARBEITEN BEREITS MIT AUTOMIS
ARC1
MR Steuer
Novum Digital Automation
Tischlerei Stiller
netzproduzenten
stilmacher Architekten
Kundenlogo
Der volle Umfang

Alle Bereiche Ihres Unternehmens in einer Anwendung

Eine Oberfläche statt vieler einzelner Programme.

Webhooks
Benachrichtigungen
Checklisten
Meilensteine
Ressourcen
Urlaubsplanung
Dateiablage
Export
Offene API
Volltextsuche
Aufgaben
Kanban
Gantt-Diagramm
Tagesplan
Dokumente
Vorlagen
Personal­management
Kontakte
Angebot5
24.000 €
Gewonnen7
9.100 €
CRM
Neubau Verwaltung
Projekte
Angebote und Aufträge
Cockpits
Bewerber­management
Unternehmen
E-Rechnung
Rollen und Rechte
Automatisie­rungen
Leads und Verkaufschancen
Angebot erstellen
Wiki
Welche Deals sind offen?
AUTOMIS-KI
AI
Elektronische Signatur
Transkription
Produkt­management
Zeiterfassung
Portal HUB
Deals
E-Rechnung
Belege
Reporting
Dashboards
Kundenportal
Freigaben
Notizen
Diktat
AUTOMIS
DER AUTOMIS-ANSATZ

Wer weiß was, und wo steht es?
Mit AUTOMIS weiß es jeder.

Aus verstreuten Programmen und ständigen Rückfragen wird ein gemeinsamer Stand.

HEUTEBisher
„Wo steht noch mal der aktuelle Stand?“
„In welchem Programm lag das Angebot?“
„Wer hat die Zeiten schon übertragen?“
„Was hatten wir mit dem Kunden vereinbart?“
„Die Auswertung mache ich am Wochenende.“
MITAUTOMIS
„Alle sehen denselben Stand.“
„Ich frage die KI, statt zu suchen.“
„Zeiten laufen direkt in die Nachkalkulation.“
„Die Absprache steht in der Aufgabe.“
„Die Auswertung läuft automatisch.“
Erstgespräch vereinbaren
Ein Datenstand

Ein System, eine Akte, eine Wahrheit

Kundenakte, Deal, Projekt, Aufgabe und Wiki-Seite hängen zusammen. Was im Vertrieb vereinbart wurde, steht in der Aufgabe.

HEUTESo läuft es bisher
Daten mehrfach gepflegt
Wissen in Köpfen und Mails
Auswertung per Hand
KI außerhalb des Betriebs
Viele einzelne Verträge
Kunden und Aufträge

Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung

Jeder Deal hängt an einer Kundenakte. Die Pipeline zeigt Ihnen den gewichteten Wert, bevor Sie das Angebot schreiben. Und das Angebot entsteht aus denselben Daten.

Projekte und Aufgaben

Eine Wahrheit. Drei Ansichten.

Die Bauleitung will den Terminplan, das Team will das Board, die Geschäftsführung will die Liste. Alle drei sehen denselben Stand, nur anders dargestellt.

Wissen und KI

Fragen Sie Ihre eigenen Daten, statt zu suchen

Nativ souveräne KI, gehostet in Deutschland. Sie wählen aus verschiedenen Modellen, verwalten eigene Skills und Prompts und lassen Agenten wiederkehrende Arbeit erledigen. Die KI sieht nur, was der jeweilige Nutzer sehen darf, und nichts wird zum Training verwendet.

Projektmanagement

Projekte steuern, ohne ein zweites Werkzeug

Planung, Wissen und Anfragen laufen im selben System wie Kunden und Rechnungen. Kein Export, kein Abgleich, kein zweites Login.

Vier Sichten für jedes Projekt

Liste, Board, Gantt und Tabelle zeigen denselben Stand. Jedes Team arbeitet in der Ansicht, die zu seiner Arbeit passt.

KW 39 · 2026
Kapazitätsplanung
Mo
21
Di
22
Heute
23
Do
24
Fr
25
Sa
26
So
27
Beratung · 4 Pers.
Team Beratung
+41,6 h
Umsetzung · 2 Pers.
Team Umsetzung
−5,6 h

Projektwissen liegt direkt am Projekt

Abläufe, Protokolle und Vorgaben stehen im Wiki und sind mit Aufgaben und Terminen verknüpft.

Erstellt von Bauleitung · zuletzt geändert 22.09.2026, 11:53 · 312 Wörter
Baubesprechung KW 39
Bearbeiten
22.09.2026
Teilnehmer: Bauleitung, Trockenbau, Elektro, Tragwerksplanung
Beschlüsse
Estrich Haus A freigegeben, belegreif ab 06.10.2026Erledigt
Leerrohre Bad OG nachziehen (Elektro)In Arbeit
Nachtrag Schallschutz OG prüfenOffen
Verknüpft:↗ Mangel #3↗ Bauzeitenplan↗ Nachtrag N-07

Anfragen per Formular

Neue Aufträge und Änderungswünsche kommen strukturiert an und landen direkt beim richtigen Team.

Neue Projektanfrage
Landet als Aufgabe im richtigen Team
Kunde *
Unternehmen wählen
Art der Anfrage *
Neubau, Umbau, Wartung
Wunschtermin *
TT.MM.JJJJ

Vorlagen für
wiederkehrende Projekte

Phasen, Aufgaben, Rollen und Fristen einmal anlegen und für jedes neue Projekt übernehmen.

Projekt aus Vorlage×
Vorlage: Neubau LP 1–9▾
ÜBERNEHMEN
PhasenAufgabenRollenFristenDokumenteBudget

Leistungsphasen statt Sprints

Projekte laufen in den Phasen, in denen Ihr Unternehmen tatsächlich plant und abrechnet.

Leistungsphasen
Grundlagen
Vorplanung
Entwurf
4Genehmigungaktuell
5Ausführungsplanung
AUTOMIS Dashboard „Mein Überblick“
ZEIT ERFASST
2:15 h
Baustelle Nordlicht · mobil
ZUGRIFF VON ÜBERALL

Am Schreibtisch, auf der Baustelle, beim Mandanten

Cockpits zeigen jeder Rolle ihre Zahlen. Wer unterwegs ist, erfasst Zeiten und Fotos am Telefon, ohne eine zweite App zu installieren.

Cockpits je Rolle
Rollenrechte bis aufs Feld
Zeiten mobil erfassen
Offline nutzbar
Volltextsuche über alles
Freigaben auf Zeit
Sicherheit und Compliance

Vertrauliche Unternehmensdaten, auch mit KI

Gebaut für Betriebe, die keine Wahl haben: Kanzleien, Planungsbüros, Verwaltungen. TLS-Verschlüsselung, 2FA und Passkey, tägliche Backups und eine abgesicherte API. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist vor dem Start unterschrieben.

DSGVO-konform

Vollständig konform mit den Anforderungen der EU.

Server in Deutschland

100 % in Deutschland gehostet, tägliche Backups, ohne US-Anbieter.

Kein KI-Training

Ihre Daten werden nicht für das Training von Modellen genutzt.

§ 203 StGB

Berufsgeheimnisträger können AUTOMIS konform nach § 203 StGB einsetzen.

AVV inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Start unterschrieben.

AUTOMIS Transcription

Schreiben Sie so schnell,
wie Sie sprechen

Diktieren statt tippen. AUTOMIS macht aus Gesprochenem sauberen Text, direkt in Akte, Angebot oder Projekt.

Transkription ansehen
escF1F2F3F4F5F6F7
^1234567
tabQWERTZU
capsASDFGH
shiftYXCVB
fnctrlaltcmd
0 WPM
Wörter pro Minute
auf der Tastatur
Aufnahme läuft · 00:42

„Termin mit Frau Weber am Donnerstag, Angebot A-1042 bis Freitag anpassen.“

0 WPM
Wörter pro Minute
mit AUTOMIS Transcription
Branchen

Vorkonfiguriert für Ihr Geschäft

AUTOMIS startet mit den Abläufen Ihrer Branche. Sie passen an, statt bei null zu beginnen.

Recht und Steuer

Mandatsakte, Fristen an der Aufgabe, maskierte Felder. KI ohne Datenabfluss.

Beta-VersionNEU: 04/26

Ingenieur- und Planungsbüros

Leistungsphasen statt Sprints, Gantt mit kritischem Pfad, Pakete je Gewerk.

Dienstleister

Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem Lauf. Auslastung im Cockpit.

Ablauf

Vom Erstgespräch bis zum produktiven Start

Die größte Hemmschwelle ist nicht der Preis, sondern die Angst vor dem Projekt dahinter.

SCHRITT 01
Erstgespräch
01
SCHRITT 02
Einrichtung
02
SCHRITT 03
Zwei Schulungen
03
SCHRITT 04
Produktiv
04
Brevon8nE-RechnungOffene APIWeitere
BALD VERFÜGBAR
DATEVMicrosoft 365Kalender & MailMCP
Vergleich

AUTOMIS gegen eine
Kette aus Einzeltools

Ohne Namen von Wettbewerbern, mit den Punkten, an denen AUTOMIS nicht gewinnt.

Kriterium
AUTOMIS
Ein System, ein Datenstand
Getrennte Einzeltools
Aufgaben und Projekte steuern
vollständig
vollständig
Kundendaten und Historie
vollständig
vollständig
Ein Datenstand über alle Bereiche
dieselbe Akte überall
Abgleich per Schnittstelle
Serverstandort und Betreiber
Deutschland, keine US-Anbieter
je Tool unterschiedlich
KI auf dem eigenen Datenbestand
im System, ohne Weitergabe
Daten verlassen das Haus
Verträge, Rechnungen, AVV
ein Vertragspartner
sechs bis neun parallel
Zeit bis zum produktiven Start
–Spanne offen
–Erfahrungswert offen
Marcus und Marcel von AUTOMIS
JETZT STARTEN

Bereit für den nächsten Schritt?

Sprechen Sie direkt mit unserer Geschäftsführung, unverbindlich, ehrlich und auf Augenhöhe.

Termin vereinbaren · 1 Min